В ваших объектах находятся сметы Заказчикам
Когда вы создали объект, автоматически создается первая смета и отчеты начнут крепиться к ней, создавая перечень работ, даже без заполнения/загрузки плановых работ. При желании вы, конечно, можете не создавать смету. Подробнее в разделе справки «Объекты»
• Если смет по объекту будет несколько, прикрепление отчетов будет к смете, назначенной по умолчанию.
Также в объект, а затем в смету можно провалиться из любого отчета (п1)
Под знаком «?» есть расшифровка всех основных функций меню (п3)
Импорт сметы (п4)
Выбор нужной группировки сметы (п5)
Под знаком «?» есть расшифровка всех основных функций меню (п3)
Импорт сметы (п4)
Выбор нужной группировки сметы (п5)
Смета состоит из разделов. В каждом разделе — список работ и при необходимости привязанные материалы.
Структура: Смета → Разделы → Работы (и материалы в разделе).
При создании новой сметы автоматически создаётся первый раздел. Разделы можно добавлять, переименовывать и менять порядок.
Каждая работа в смете привязана к типу работ из справочника (от типа зависят единицы измерения, калькулятор объёма, способ расчёта ставки). Отчёты о выполнении привязываются к конкретной работе в смете.
Откуда берутся значения при создании работы
Если при добавлении работы не заполнены цена или ставка, система подставляет их из справочников: цена — из прайса (тип работ, объект, дата, с учётом коэффициентов работы); ставка — из тарифов (тип работ, объект или общий тариф, дата, роль «партнёр»). План объёма может быть рассчитан по формуле типа работ (калькулятор), если заданы параметры. При сохранении изменений из таблицы сметы в базу записывается только введённое пользователем; из справочников заново ничего не подставляется.
При сохранении изменений из таблицы сметы в базу записывается только введённое пользователем; из справочников заново ничего не подставляется.
Откуда берутся значения при создании работы
Смета
У сметы хранятся: название, объект (место), статус (активна / закрыта / в архиве), настройки доступа по ссылке и код ссылки, количество дней (план/факт), настройки НДС. Смета всегда привязана к одному объекту.
Раздел
У раздела хранятся: название и порядок сортировки. В разделе — список работ и привязка материалов (объём, факт, цена по каждому материалу).
Работа в смете
У работы хранятся: название, тип работ (из справочника), план объёма, цена (для заказчика), ставка (для расчёта выплат исполнителю), единица измерения. Дополнительно сохраняются параметры и коэффициенты, заданные для этой работы (они используются при расчёте цены и объёма).
- Работа связана с типом работ: от типа берутся единицы измерения, формула расчёта объёма (если включён калькулятор), а также правило — ставка в процентах от цены или фиксированная сумма.
- Цена и ставка при создании работы могут подставляться из справочников цен и тарифов — по типу работ, объекту и дате. Если поля остались пустыми, при открытии сметы система подставляет значения из справочников только для отображения; в базу они не перезаписываются при каждом открытии.
Итого по работе:
Хранится в базе: название, тип работ, план объёма, цена (для заказчика), ставка, единица измерения, параметры и коэффициенты.
Всегда считается при показе (в базе нет): цена исполнителя, суммы (для заказчика, для исполнителя, по факту), фактический объём по работе (собирается из отчётов).